사보 제작의 핵심 프로세스 – 사양 결정과 자료 취합 전략 (3편)

핵심 정리

사보 제작은 단순한 편집 작업이 아니라 기획부터 배포까지 이어지는 8단계 프로젝트이며, 초기 단계인 사양 결정과 자료 취합이 흔들리면 이후 모든 공정이 지연됩니다. 판형(A4·B5·A5·신국판), 페이지 수, 종이 종류, 제본 방식을 초기에 명확하게 결정해야 원고 분량, 사진 해상도, 편집디자인 레이아웃이 일관되게 진행됩니다. 체계적인 자료 요청, 명확한 원고 기준, 효율적인 촬영 계획이 사보의 완성도를 좌우하는 핵심입니다.

목차

사보 제작의 전체 8단계 프로세스

1단계: 사양 결정 – 사보의 뼈대를 정하기

판형(크기) 선택의 기준

페이지 수 결정 방법

표지와 내지 종이 선택

제본 방식 비교 – 중철 vs 무선

후가공 사양 결정

발행 부수 결정

사양이 확정되지 않으면 안 되는 이유

2단계: 추진체계 확정

3단계: 자료 취합 – 콘텐츠 방향을 잡는 단계

효과적인 자료 요청 방법

4단계: 원고 요청과 촬영 준비

원고 요청의 구체적 기준

촬영 전략과 계획

체크리스트 및 다음 단계

자주 묻는 질문(Q&A)

1. 사보 제작의 전체 8단계 프로세스

사보 제작은 단순히 글과 사진을 모아 책을 만드는 작업이 아닙니다. 기획부터 인쇄, 배포, 디지털 확장까지 이어지는 하나의 완성된 프로젝트입니다.

전체 흐름을 먼저 이해하면, 각 단계에서 무엇을 준비해야 하는지 명확해지고, 사보 제작이 흔들림 없이 안정적으로 진행될 수 있습니다.

사보 제작의 8단계

Copy1단계: 사양 결정

    ↓

2단계: 추진체계 확정

    ↓

3단계: 자료 취합과 촬영 준비

    ↓

4단계: 원고 요청과 기획기사 구성

    ↓

5단계: 페이지 구성과 연간 기획

    ↓

6단계: 편집 디자인

    ↓

7단계: 승인과 교정 교열

    ↓

8단계: 인쇄 출간 및 디지털 확장

이 글에서는 1단계부터 4단계까지의 핵심 프로세스를 상세하게 설명합니다. 이 단계들이 잘 설계되어야 이후의 디자인, 편집, 승인, 인쇄 과정까지 안정적으로 진행될 수 있습니다.

2. 1단계: 사양 결정 – 사보의 뼈대를 정하기

사보 제작의 시작은 사양(Specification), 즉 스펙의 확정입니다.

사양은 단순한 인쇄 조건이 아닙니다. 사양은 사보의 뼈대이자 전체 제작 방향을 규정하는 기준입니다. 사양이 확정되지 않으면 이후 모든 과정에 영향을 미칩니다.

사양에 포함되는 요소들

사보의 사양을 결정할 때는 다음 8가지 요소를 모두 점검해야 합니다:

판형(크기)

페이지 수

표지 종이

내지 종이

제본 방식

후가공 사양

발행 부수

특수 사양

이 8가지가 모두 결정되어야 원고 분량, 사진 해상도, 편집디자인 레이아웃이 명확하게 정해집니다.

3. 판형(크기) 선택의 기준

사보의 판형은 조직의 특성, 콘텐츠의 성격, 보관과 배포의 편의성을 고려해서 결정합니다.

표준 판형의 종류와 특성

① A4 (210×297mm)

특징:

정보량이 가장 많습니다

국제 표준 크기로 일반적입니다

일반 복합기에서도 인쇄 가능합니다

문서 중심의 콘텐츠에 적합합니다

활용:

공공기관의 기관보 (정보 전달 중심)

통계나 데이터가 많은 사보

보고서 성격의 연보

단점:

페이지당 텍스트가 많아져서 시각적으로 무거울 수 있습니다

보관 시 공간을 많이 차지합니다

추천 대상: 정부기관, 공기업, 학술기관

② B5 (182×257mm)

특징:

가장 일반적인 사보 판형입니다

A4와 A5의 중간 크기로 균형잡혀 있습니다

이미지와 텍스트의 비율을 적절하게 배치할 수 있습니다

보관과 배포가 용이합니다

활용:

기업 사보 (가장 많이 사용)

단체·협회 소식지

일반적인 뉴스레터 형식

장점:

가독성이 좋습니다

인쇄비가 합리적입니다

직원들이 책상에 보관하기 좋습니다

디자인 자유도가 높습니다

추천 대상: 대부분의 기업, 조직

③ A5 (148×210mm)

특징:

소형 사보로 휴대하기 좋습니다

한 손으로 들고 읽을 수 있는 크기입니다

감성적이고 개인적인 느낌을 줍니다

활용:

스타트업 사보 (감성 강조)

소규모 조직의 뉴스레터

휴대용 가이드북

고급스러운 이미지를 원할 때

단점:

페이지 수가 많아야 정보 전달이 충분합니다

페이지당 정보량이 적습니다

단가가 높을 수 있습니다

추천 대상: 소규모 조직, 감성 마케팅을 원하는 조직

④ 신국판 (152×225mm)

특징:

우리나라 단행본의 표준 판형입니다

고급스럽고 무게감 있는 이미지를 줍니다

B5와 A5의 중간 크기입니다

활용:

학술서·교과서 같은 전문서 형식의 사보

기념 간행물·연보

고급스러운 이미지를 강조할 때

장점:

전문성 있고 무게감 있어 보입니다

보관 가치가 높습니다

우리나라에서 친숙한 사이즈입니다

단점:

B5보다 인쇄 원가가 높을 수 있습니다

표준 사이즈가 아니어서 여백이 생길 수 있습니다

추천 대상: 대학, 연구기관, 기념 간행물

판형 선택 가이드

판형 추천 대상 장점 단점

A4 정부기관, 정보 중심 정보량 많음 시각적으로 무거움

B5 대부분의 조직 균형잡힘, 가독성 평범할 수 있음

A5 소규모 조직, 감성 강조 휴대하기 좋음 정보량 제한

신국판 학술·기념 간행물 고급스러움 비용 높음

4. 페이지 수 결정 방법

페이지 수는 발행 주기, 콘텐츠의 양, 예산을 고려해서 결정합니다.

발행 주기별 표준 페이지 수

월간지

표준: 32~48페이지

일반적: 40페이지

이유: 매월 발행되므로 장기 보관에 부담이 없고, 최신 정보 전달에 최적화됩니다

구성 예시:

표지 (1p)

목차/특집 예고 (1p)

특집 기사 (6~8p)

부서별 소식 (8~10p)

임직원 이야기 (4~6p)

포토스토리 (4~6p)

행사/교육 소식 (4~6p)

공지사항 (2~3p)

뒷표지 (1p)

격월지

표준: 48~64페이지

일반적: 56페이지

이유: 2개월 분량의 정보를 담아야 하므로 충분한 공간이 필요합니다

장점:

월간보다 기획 시간이 여유있습니다

더 깊이 있는 콘텐츠를 담을 수 있습니다

제작 부담이 덜합니다

분기지 (계간지)

표준: 64~80페이지

일반적: 72페이지

이유: 3개월 또는 계절별 발행으로 충분한 기획 시간을 확보합니다

장점:

고도의 기획과 심화 콘텐츠가 가능합니다

특집호를 병행할 수 있습니다

제작 일정에 여유가 있습니다

페이지 수 결정 시 주의사항

❌ 자주 하는 실수:

"40페이지면 충분할 것 같은데"라고 생각했다가, 실제로 기획할 때 "어? 40페이지로는 부족해"라고 깨닫고 페이지를 추가하려고 합니다.

문제: 제본 방식에 따라 페이지는 4의 배수로만 추가할 수 있습니다.

예를 들어:

40페이지로 계획했는데 43페이지가 필요하면?

→ 4의 배수로 올려야 하므로 44페이지가 되거나 48페이지가 됩니다

→ 불필요한 비용과 시간이 증가합니다

⭕ 올바른 방법:

초기에 충분한 여유를 두고 사양을 결정합니다.

"앞으로 최대 48페이지까지 필요할 것 같으니, 처음부터 48페이지로 결정하자"

이렇게 하면 나중에 페이지를 조정할 때 유연합니다.

페이지 수 결정 기준

항목 월간지 격월지 분기지

기준 페이지 40p 56p 72p

범위 32~48p 48~64p 64~80p

기획 기간 2주 3주 4주

제작 기간 2주 2주 2주

총 소요 기간 4주 5주 6주

5. 표지와 내지 종이 선택

종이의 종류와 두께는 사보의 느낌과 내구성을 결정합니다.

표지 용지 선택

표지는 사보의 첫인상이므로 신중하게 선택해야 합니다.

표지 용지의 종류

① 코팅지 (Coated Paper)

특징:

광택이 있고 색감이 선명합니다

손 때나 지문이 덜 묻습니다

내구성이 뛰어나고 오래 보관할 수 있습니다

고급스러운 느낌을 줍니다

무게:

250g: 기본적인 표지 (일반적)

300g: 중간 정도의 무게감

350g: 고급스럽고 묵직한 느낌 (고급)

적합: 기업 사보, 고급 이미지를 원할 때

비용: 중간~높음

② 아트지 (Art Paper)

특징:

부드럽고 감성적인 느낌입니다

사진과 일러스트가 아름답게 표현됩니다

보는 각도에 따라 색감이 약간씩 달라집니다

활용: 예술·문화 관련 조직, 감성 강조

비용: 높음

③ 무코팅지 (Uncoated Paper)

특징:

자연스럽고 소박한 느낌입니다

친환경적인 이미지를 줍니다

손 때가 잘 묻습니다

글자가 더 명확하게 보입니다

활용: 환경·지속가능성을 강조하는 조직

비용: 낮음~중간

내지 용지 선택

내지는 전체 페이지의 대부분을 차지하므로, 가독성과 비용의 균형을 고려해야 합니다.

내지 용지의 종류

① 상질지 (Woodfree Paper)

특징:

백색이고 표면이 부드럽습니다

글자가 선명하고 읽기 편합니다

장시간 읽어도 눈이 덜 피로합니다

텍스트 중심 콘텐츠에 최적입니다

무게:

70g: 가볍고 저렴 (얇은 느낌)

80g: 균형잡힘 (일반적) ⭐ 추천

100g: 묵직하고 고급스러움 (비용 증가)

적합: 대부분의 사보

비용: 저~중간

② 모조지 (Coated Woodfree)

특징:

표면이 약간 코팅되어 있습니다

사진이 선명하게 표현됩니다

칼라 이미지가 많은 사보에 적합합니다

상질지보다 약간 비쌉니다

무게:

70g~100g

활용: 사진·이미지가 많은 사보, 칼라 사보

비용: 중간

③ 아트지 (Art Paper)

특징:

매우 선명한 이미지 표현

고급스러운 느낌

두껍고 무게감 있습니다

가장 비쌉니다

활용: 예술·디자인 중심 사보, 기념 간행물

비용: 높음

④ 미색 모조지 (Light Colored Coated)

특징:

완전한 백색이 아닌 약간 누른 베이지색입니다

눈이 덜 피로합니다

따뜻하고 부드러운 느낌을 줍니다

장시간 읽기에 편합니다

활용: 직원 소식지, 스토리 중심의 사보, 감성 강조

비용: 중간

종이 선택 기준

용도 추천 용지 무게 특징

텍스트 중심 상질지 80g 읽기 편함

사진 많음 모조지 80~100g 이미지 선명

감성 강조 미색 모조지 80g 따뜻한 느낌

고급 이미지 아트지 100g+ 고급스러움

6. 제본 방식 비교 – 중철 vs 무선

제본 방식은 사보의 내구성, 비용, 편의성에 영향을 미칩니다.

중철 제본 (Saddle Stitch Binding)

원리: 페이지 중앙을 철사로 묶는 방식입니다.

특징:

페이지를 활짝 펼칠 수 있습니다

가운데 펼침 페이지(중앙 2페이지)에 전체 면적을 사용할 수 있습니다

제본이 간단해서 빠르고 저렴합니다

페이지가 많으면 중앙이 늘어날 수 있습니다

장점:

✓ 비용이 저렴합니다

✓ 제작 일정이 짧습니다

✓ 펼침 페이지를 활용할 수 있습니다

✓ 가운데 페이지에 큰 사진이나 인포그래픽을 배치할 수 있습니다

단점:

✗ 페이지가 40페이지를 넘으면 비추천입니다

✗ 오래 보관하면 철사가 녹슬 수 있습니다 (소수의 경우)

✗ 내구성이 떨어집니다

적합한 사보:

32~40페이지의 소규모 사보

이미지 중심의 사보

계간지나 연 1회 간행물

비용: 가장 저렴 (기준: 100%)

무선 제본 (Perfect Binding)

원리: 페이지들을 등에 풀로 접착하는 방식입니다.

특징:

책처럼 등이 있어서 전문적인 느낌을 줍니다

페이지 수가 많아도 튼튼합니다

보관 가치가 높습니다

페이지 중앙이 약간 제한될 수 있습니다

장점:

✓ 내구성이 뛰어나고 오래 보관할 수 있습니다

✓ 전문적이고 격식있는 느낌을 줍니다

✓ 페이지 수가 많아도 문제없습니다

✓ 직원들이 책장에 꽂아 보관합니다

✓ 대외 배포 시 신뢰도가 높습니다

단점:

✗ 중철보다 비쌉니다 (약 1.5~2배)

✗ 제작 일정이 조금 길어집니다

✗ 페이지 중앙이 약간 제한됩니다

적합한 사보:

48페이지 이상의 사보

장기 보관 목표

공식 간행물

대외 배포용

비용: 중철보다 1.5~2배 높음

제본 방식 선택 가이드

구분 중철 제본 무선 제본

페이지 수 32~40p 48p+

보관 목표 단기 장기

이미지 비율 높음 중간~높음

배포 대상 내부 중심 내부·외부 모두

비용 저 중~고

내구성 낮음 높음

펼침 페이지 효과적 제한적

7. 후가공 사양 결정

후가공은 표지의 마무리 처리를 의미하며, 사보의 고급스러움을 결정합니다.

주요 후가공 종류

① 코팅 방식

무광 코팅 (Matte Coating)

특징: 광택이 없고 부드러운 느낌

장점: 고급스럽고 세련됨, 손자국이 덜 보임

단점: 색감이 약간 탁해질 수 있음

추천: 고급 이미지를 원할 때, 텍스트 중심

유광 코팅 (Gloss Coating)

특징: 광택이 있고 색이 선명함

장점: 색감이 생생하고 선명함

단점: 손자국이 잘 보임, 광과다로 보일 수 있음

추천: 사진·이미지가 화려할 때, 시각적 임팩트 필요할 때

무코팅

특징: 코팅이 없는 자연스러운 표면

장점: 친환경적, 자연스러운 느낌

단점: 보호 기능 없음, 손자국 자국

추천: 환경·지속가능성 강조, 소박한 이미지

② 특수 가공

박 처리 (Foil Stamping)

표지에 금박, 은박을 입혀서 고급스럽게 표현

조직명이나 로고를 강조할 때 효과적

추가 비용 발생

엠보싱 (Embossing)

표지에 입체적인 패턴을 넣음

조직의 정체성을 강조

추가 비용 발생

손잡이 펀칭 (Handle Die-cut)

표지에 손잡이 구멍을 뚫어서 휴대성 강조

소형 사보에 효과적

추가 비용 발생

후가공 선택 기준

처리 방식 용도 비용 추천

무광 코팅 고급 이미지 기본 대부분의 사보

유광 코팅 화려한 이미지 기본~중 사진 많은 사보

무코팅 자연스러운 느낌 낮음 환경 강조

박 처리 특별한 강조 높음 기념 간행물

손잡이 휴대성 중 소형 사보

8. 발행 부수 결정

발행 부수는 예산, 배포 범위, 보관 용량을 고려해서 결정합니다.

표준 발행 부수

1,000부: 소규모 조직, 핵심 배포 대상만 5,000부: 중규모 조직, 부서별 배포 10,000부: 대규모 조직, 모든 구성원 + 외부 배포

부수 결정 기준

조직 규모 직원 수 권장 부수 배포 방식

소규모 ~50명 1,000부 직원 1인 1부 + 여분

중규모 50~300명 5,000부 직원 1인 1부 + 거래처 + 여분

대규모 300명+ 10,000부+ 전사 배포 + 외부 + 보관

9. 사양이 확정되지 않으면 안 되는 이유

사양이 확정되지 않은 상태에서 제작이 시작되면 다음과 같은 문제가 발생합니다.

실제 발생하는 문제들

문제 1: 원고 분량 불일치

❌ "우리가 판형이 뭔지 확정하지 않았네요. A4일까요, B5일까요?"

→ 편집자가 레이아웃을 설계하지 못합니다 → 원고 분량 기준이 없습니다 → 원고를 받은 후에 "분량이 맞지 않습니다"라고 수정 요청

문제 2: 사진 해상도 부족

❌ "사진은 어느 정도 해상도로 보내야 하나요?"

→ 담당자마다 다른 해상도의 사진을 보냅니다 → 인쇄할 때 사진이 흐릿해집니다 → 해상도 문제로 인쇄가 지연됩니다

문제 3: 디자인 재작업

❌ "아, 우리 페이지가 40페이지인 줄 알았는데 48페이지로 결정됐네요?"

→ 이미 설계된 레이아웃을 다시 조정해야 합니다 → 여백 계산이 달라집니다 → 디자이너가 다시 작업해야 합니다

문제 4: 전체 일정 연기

❌ "판형 결정이 안 돼서 기획이 진행이 안 되는군요"

→ 자료 요청이 지연됩니다 → 원고 작성이 지연됩니다 → 전체 일정이 밀립니다

사양 결정 체크리스트

사보 제작을 시작하기 전에 다음을 모두 확인하세요:

 판형 결정 (A4 / B5 / A5 / 신국판)

 페이지 수 결정 (32p / 40p / 48p / 56p / 64p 등)

 표지 용지 종류 및 무게 (코팅지 250g/300g/350g)

 내지 용지 종류 및 무게 (상질지/모조지 70g/80g/100g)

 제본 방식 (중철 / 무선)

 코팅 방식 (무광 / 유광 / 무코팅)

 특수 가공 (박 처리 / 엠보싱 / 손잡이 등)

 발행 부수 (1,000부 / 5,000부 / 10,000부 등)

 인쇄 방식 (오프셋 / 디지털)

모든 항목이 확정되어야 다음 단계로 진행할 수 있습니다.

10. 2단계: 추진체계 확정

2편에서 설명한 추진체계를 이 단계에서 공식화합니다.

확정해야 할 사항

기획 담당자: 누가 사보 전체를 총괄할 것인가

부서별 담당자: 각 부서에서 자료를 담당할 사람

승인 구조: 누구의 승인이 필요한가, 순서는?

외부 업체: 편집, 디자인, 인쇄를 담당할 업체

이 4가지가 명확하게 정리되어야 자료 취합이 시작될 수 있습니다.

11. 3단계: 자료 취합 – 콘텐츠 방향을 잡는 단계

자료 취합은 단순한 자료 수집이 아닙니다. 이번 호의 메시지와 이야기 구조를 만드는 첫 단계입니다.

사보에서 활용되는 주요 자료 종류

① 기관 공식 행사 자료

수집 내용:

주요 행사 (회의, 세미나, 워크숍, 고객 미팅)

행사 일시, 참석자, 주요 내용

행사 사진

행사 결과 및 성과

요청 방법: "4월 주요 행사 자료:

행사명, 일시, 참석자

행사 사진 5장 이상

주요 내용 100자 정도"

② 부서별 사업 성과 및 프로그램 자료

수집 내용:

진행 중인 주요 프로젝트

사업 결과 및 성과

신규 프로그램 또는 정책

부서별 KPI 달성 현황

요청 방법: "4월 부서 성과 자료:

주요 사업명

사업 기간, 대상, 규모

성과 지표 (매출, 고객 수 등)

관련 자료 및 사진"

③ 인터뷰와 칼럼 등 기획 기사

수집 내용:

직원 스토리 인터뷰

임원진 칼럼

전문가 기고

이달의 인물/팀 소개

요청 방법: "인터뷰 대상자:

이름, 직급, 부서

인터뷰 주제

연락처 (추가 질문용)"

④ 포토스토리용 사진 자료

수집 내용:

특정 테마의 연속 사진

이야기가 있는 사진들

직원들의 일상 순간

사무실, 회의, 행사 현장 등

요청 방법: "4월 포토스토리 주제: '우리 팀의 일상'

일상적인 업무 장면 사진 10장

팀원들과의 소통 장면

이야기가 있는 순간들"

효과적인 자료 요청 방법

자료 요청이 명확하지 않으면 담당자가 무엇을 보내야 할지 모르게 되고, 결국 추가 요청이 반복됩니다.

자료 요청서 작성 방법

구체적으로 범위 지정:

❌ "4월 자료 부탁합니다"

⭕ "행사 사진 5장, 사업 결과 자료 2개, 부서 소식 500자"

파일 형식 명시:

❌ "사진 보내주세요"

⭕ "JPG 형식, 300dpi 이상, 가로세로 1000px 이상"

제출 기한과 검토 일정 명확히:

❌ "가능한 빨리"

⭕ "5월 15일(금) 오후 5시까지 제출 5월 16~17일 검토 후 5월 18일(월) 오후 5시까지 재제출"

자료 요청서 템플릿

Copy[4월호 자료 요청]

요청 부서: 영업팀

담당자: 김○○ (T. 02-xxxx-xxxx)

제출 기한: 5월 15일(금) 오후 5시

【 요청 자료 】

1) 행사 자료

   - 4월 고객 간담회 사진 5장

   - 행사 개요 (일시, 장소, 참석자, 주요 내용)

   - 파일 형식: JPG, 300dpi 이상

2) 부서 성과

   - 4월 사업 성과 (매출, 고객 수, 거래처 수)

   - 신규 고객 사례 (고객명, 거래 내용, 성과)

   - 파일 형식: WORD 또는 PDF

3) 포토스토리

   - 영업팀 일상 사진 8장

   - 팀 회의, 고객 방문, 제품 설명 등 다양한 장면

   - 파일 형식: JPG, 300dpi 이상

4) 인터뷰 대상자

   - 이름: ○○○

   - 직급: 영업팀 과장

   - 인터뷰 주제: "올해 목표와 다짐"

   - 연락처: 010-xxxx-xxxx

【 제출 방법 】

- 이메일: news@company.com

- 클라우드 공유: (드라이브 링크)

12. 효과적인 자료 요청 방법

자료 요청을 효과적으로 하기 위한 5단계 프로세스입니다.

Step 1: 자료 요청서 배포 (1차)

사보 발행 일정이 확정되면 즉시 자료 요청서를 배포합니다.

타이밍: 첫 호 발행 2주 전 (또는 반복 발행의 경우 정기적으로)

내용 포함:

사보 발행 목표일

필요한 자료 목록

제출 기한

파일 형식 및 규격

Step 2: 상세 가이드 제공

단순한 요청이 아니라, 예시와 참고자료를 함께 제공합니다.

제공 자료:

지난호 사보 (참고용)

작년 같은 주제 기사 (톤앤매너 참고용)

사진 규격 가이드

글 작성 팁

Step 3: 정기적인 확인

기한이 다 되기 전에 중간 점검을 합니다.

타이밍: 기한 3~4일 전

내용:

"진행 상황 어떻게 되세요?"

"혹시 어려운 부분이 있으면 알려주세요"

"사진이 부족하면 도와드릴 수 있습니다"

Step 4: 수집 자료 검토

기한 후 수집된 자료를 검토합니다.

검토 항목:

파일 형식 확인 (JPG, PDF 등)

사진 해상도 확인 (300dpi 이상)

글자 분량 확인

누락된 자료 확인

미흡한 부분:

명확하게 추가 요청

"사진이 100dpi라서 인쇄가 흐릿합니다. 300dpi 이상으로 다시 부탁드립니다"

Step 5: 재제출 및 최종 확인

재요청된 자료의 최종 확인 후 편집 단계로 진행합니다.

13. 4단계: 원고 요청과 촬영 준비

원고 요청은 사보 제작에서 매우 중요한 단계입니다.

원고 요청의 기본 원칙

단순히 글을 부탁하는 방식으로는 일정 관리가 어렵습니다. 반드시 다음 기준을 함께 전달해야 합니다.

14. 원고 요청의 구체적 기준

① 원고 분량

❌ "한 페이지 정도 부탁합니다"

⭕ "본문 800자 기준, 제목 15자 이내, 부제 20자 이내"

왜 구체적으로? 글쓴이가 분량을 정확하게 알아야 과도하게 길거나 짧게 쓰지 않습니다.

분량 지정 예시:

800자 ± 50자 (여유 두기)

500자 정도 (대략적)

1,200자 이상, 1,500자 이내 (범위)

② 톤앤매너(Tone & Manner)

❌ "편하게 써주세요"

⭕ "기관의 공식성을 유지하면서도 따뜻한 느낌으로, 전문 용어보다 일상 언어를 사용해 주세요"

구체적 가이드 제공:

Copy【 톤앤매너 가이드 】

- 공식성: 경어 사용 (합니다체 또는 입니다체)

- 감정: 따뜻하고 긍정적인 표현

- 언어: 쉽고 일상적인 단어 사용

- 피해야 할 표현: 유행어, 비속어, 너무 어려운 용어

【 좋은 예 】

"이번 프로젝트를 통해 우리 팀은 고객의 진정한 필요가 무엇인지 배웠습니다."

【 피해야 할 예 】

"본 프로젝트를 통하여 고객의 실질적 니즈를 파악할 수 있었습니다."

③ 첨부 사진 기준

❌ "사진도 좀 함께 보내주세요"

⭕ "인물 사진 3장(정면, 측면, 반신), 장면 사진 2장, 해상도 300dpi, JPG 형식"

사진 요청 세부 기준:

항목 요구사항

해상도 최소 300dpi (인쇄 기준)

파일 형식 JPG (스크린샷 불가)

이미지 크기 가로세로 최소 1000px 이상

인물 사진 자연스러운 표정, 배경 단순

행사 사진 전경, 핵심, 디테일 컷 포함

④ 제출 기한과 검토 일정

❌ "5월 중으로 보내주세요"

⭕ "5월 15일(금) 오후 5시까지 제출, 5월 16~17일 검토 후 5월 18일(월) 오후 5시까지 재제출"

명확한 기한 설정의 장점:

글쓴이가 구체적인 계획을 세울 수 있습니다

검토 기간이 있어서 수정이 가능합니다

최종 마감이 명확해져서 일정을 지킬 수 있습니다

⑤ 참고 예시 제공

❌ "작년 같은 주제 기사처럼 써주세요"

⭕ "여기 있는 지난 3월호 '직원 스토리' 기사처럼 구성해 주세요. 이것이 우리의 스타일입니다."

실제 지난호 기사를 첨부하면, 글쓴이가 톤앤매너를 훨씬 잘 이해합니다.

원고 요청서 템플릿

Copy【 5월호 기획 기사 원고 요청 】

기사 제목: "올해 목표와 다짐"

기사 유형: 임직원 인터뷰

【 원고 기준 】

- 본문: 800자 ± 50자

- 제목: 15자 이내

- 부제: 20자 이내 (필요시)

【 톤앤매너 】

- 공식적이면서도 따뜻한 느낌

- 경어 사용 (합니다체/입니다체)

- 일상 언어 사용 (어려운 용어 피하기)

- 긍정적이고 희망적인 표현